11 марта 2016 года в Государственном архиве Амурской области прошел первый в истории этого учреждения день открытых дверей. Он был приурочен к профессиональному празднику архивистов - Дню архивов, отмечавшемуся 10 марта. Посетители, привлеченные открытыми дверями архива, смогли узнать фамилии первых жителей Благовещенска, полюбоваться на портреты дореволюционных преступников, а также познакомится с документами, еще до недавнего времени хранившимися под грифом «совершенно секретно». Организаторы мероприятия надеются, что день открытых дверей в областном архиве отныне станет традицией, тем более что архиву Амурской области есть чем поделиться с гостями.
На 1 января 2016 года в Государственном архиве Амурской области насчитывалось 712 326 единиц хранения. В их числе – документы, связанные с дореволюционным прошлым этого края: фонды канцелярии военного губернатора Амурской области, войскового правления Амурского казачьего войска, Благовещенской городской управы, Благовещенской городской думы, Амурского окружного полицейского управления, Благовещенской таможни, Благовещенского почтово-телеграфное отделения, Амурского переселенческого управления, а также фонды учебных заведений, промышленных предприятий, церковных учреждений. Самый старый документ датирован 1858 годом.
На выставке в читальном зале архива посетителям были представлены несколько папок с досье на людей, разыскивавшихся царской полицией в 1909 году. В их числе не только уголовные, но и политические преступники, включая женщин. Подробные полицейские дела на разыскиваемых лиц сохранили не только важные биографические сведения об этих людях, но и мельчайшие особенности их облика, привычки, зафиксирован даже тембр голоса. Для тех, кто занимается поиском своих предков и восстановлением собственной родословной документы подобного рода – настоящий кладезь информации. А желающих изучить свою генеалогию с каждым годом становится все больше и больше: сотрудники Амурского областного архива получают до восьми тысяч подобных запросов в год.
Амурский архив располагает шестью хранилищами, обеспечивающих необходимые условия для хранения документов, однако за старыми бумагами необходим глаз да глаз. Это сейчас они имеют научную и историческую ценность, а в те времена, когда они являлись просто рабочими документами, «текучкой» с ними особо не церемонились – подклеивали силикатным клеем, например. Со временем такой клей разъедает чернила, так что документы приходится восстанавливать. А в послевоенные годы из-за нехватки бумаги в некоторых сельских и даже районных учреждениях использовалось все, что было под рукой – например, старые обои. Хранились эти документы в самых разных условиях, бывало, что и подмокали, и теперь эти «протоколы заседаний», отпечатанные на обоях, обильно покрывает грибок. Восстановление таких документов – целая история. Но ведь и документы эти исторические…